Блог Хибинс

Как научиться не бояться делегировать обязанности

Сначала ответьте себе на вопросы:

Почему вы делегируете?
Кому вы делегируете?
Как вы делегируете?

Вам нужно разгрузить свое время, дать себе возможность переключиться на более важные и сложные дела. Соответственно, вы делегируете самые простые, рутинные задачи, выполнение которых не занимает у вас много времени.

Важно, чтобы эти задачи были вашими компетенциями. Вы не перекладываете на сотрудников ответственность, не требуете от них результата, чтобы потом в них не разочароваться. Если сотрудник вдруг не справится - это вы не справились!

Поэтому делегируем самым ответственным и заинтересованным ребятам. В каждой команде есть инициативные, но не забывайте учитывать сильные и слабые стороны каждого.

Еще один важный момент - дедлайн.

Продумайте, сколько сотруднику понадобится времени на выполнение задачи. Допустим, за 5 дней он должен составить расписание. Но на самом деле дедлайн 7 дней (2 дня вы закладываете на то, чтобы дать возможность ему что-то исправить или доделать).

Итог:

Не бойтесь пробовать, анализируйте, пробуйте снова и снова. Никогда не думайте о том, что у вас что-то не получится. У вас в любом случае будут ошибки, это нормально. Там где нам страшно - там наша зона роста!

__
В этой статье мы затронули только верхушку айсберга под названием "Делегирование".

Подробно эту тему, а также составление стандартов, аттестаций, тренингов, взаимодействие с командой мы разбираем на программе "Шеф-Бариста".

Специалисты и студенты ХибсПрактикум -
https://hibeanscoffee.ru/team